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採用パンフ制作に向けて、「組織の強み・魅力」を確かめる
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採用パンフ制作に向けて、「組織の強み・魅力」を確かめる
ワークショップを実施しました!

「組織の強み・魅力」を最大限に伝えるパンフレット制作に向けて

現在ミテモは、ある施設の採用パンフレット制作を手がけております。

お客さまからのご要望は、「これまでパンフレットは自力で制作してきたが、求職者になかなか読んでもらえなかった。
求職者に対して訴求力のあるパンフレットを作りたい」というものでした。

このような採用パンフレットの制作にあたっては、デザインだけでなく、まずは
「自組織の強み・魅力」がどのようなものであるかを改めて明らかにする必要があります。

「自組織のどのような部分が強みなのか?」
「現場で働く人々が考える『自組織の魅力』とはどのようなものか?」
「どんな人が働いていて、どんな組織風土があるのか?」

組織が持つ強みや魅力は「現場の生の声」で語られてこそ、読者である求職者に強く訴えかけるものになります。

そこで、現場で働く方々の感じている「自組織の強み・魅力」についてお話を伺うために、パンフレット制作の事前準備の一つとして
ワークショップを実施することになりました。

「現場の生の声」で語り合うワークショップ

今回のワークショップには、年齢・就職した時期・役職などが全く異なる約20名の従業員の方々にお集まりいただきました。

まずインタビュー・シートを用いて「これまでのキャリアで最も印象に残っていること」をお話しいただき、
その後1チーム4名ずつにわかれて「自組織の強み・魅力」について「ワールドカフェ」(※)形式で対話をしていただきました。

※ワールドカフェ......少人数チームにわかれ、ホスト以外のメンバーを交代しながらテーマに従って議論を深める話し合いの一手法

慣れない取り組みにはじめは戸惑いを感じていらっしゃいましたが、ワークを終える頃には、
人事部や広報部の方々からも「やってよかった」というお言葉をいただくことができました。

ワークショップを通じて潜在的な「組織の強み・魅力」を再確認する

ワークを「やってよかった」と感じていただけた点は、主に以下の2点があるようでした。

まず一点目は、
「人事部や広報部の方々が思う『自組織の強み・魅力』が、現場で勤務する方々が実感するそれと一致していることが明らかになった」
ということでした。

このような理解の一致が見られた要因には、今回のお客さまが「組織としての考え(理念)を伝える機会」を日頃から設けていること、
そして理念を実践に移すための制度を整えていることがあるように思われました。

つまり、ワークショップを通じて、日常的な理念浸透の取り組みの効果を実感していただけたのです。

そして二点目は、
「ワークショップで、普段は関わることの少ない他部署の皆さまとの間に交流が生まれ、組織で働くモチベーションが上がった」
ということです。

また同時に、他部署との関わりを通じて、課題も発見されたようでした。

「『チーム経営』とは言うものの、他部署の動向にも目を向けるということは、実践するのが難しいことが実感できた」。

お客さまからいただいたこのコメントからもわかるように、「他部署がどのような思いで仕事に取り組んでいるか」を汲み取りながら、
チームワークを実践するのは実に困難なことです。

このワークショップのような、組織内でも異なる属性を持つ人々を巻き込んだ対話の場は、他部署の内情を知り、
その関わりの中で自分がどのように働くのかについて再検討するには最適の機会と言えます。

今後もこのような対話の機会を設け、「チーム」としての組織のつながりを確かめながら、
自信を持って「チーム経営」を実践していただきたいと思いました。

今回のワークショップでいただいた貴重な「生の声」を活かして、訴求力ある採用パンフレットの制作に励んでおります。

「組織の強み・魅力」を再確認するワークショップを制作へ活かします

ミテモには、パンフレット等のPR冊子の制作に精通したデザイナーと、ワークショップ運営のプロであるプランナーがともに所属しています。

ワークショップの実施などを通じて、お客さまの組織で働く皆さまの「生の声」を最大限に引き出し、制作物へ取り入れています。
そのため、ミテモの取り組みは、単にご依頼の制作物を作るだけに留まりません。

また、今回のようなワークショップは組織の皆さまの「振り返り」「理念浸透」の機会としてもご体験いただけます。

次年度の採用PRや広報などのパンフレット制作をご検討中の担当者さまや、
組織内で他部署同士の関わりを深めたいとお考えの方は、お気軽にミテモにご相談くださいませ。

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