リモートワーク時代の生産性向上研修

概要

Withコロナ時代の今、多くの職場で、オフィスや会議室に社員たちが物理的に集まり、お互いの顔を見ながら働く形から、テクノロジーを活用しながら各自が遠隔で仕事をするリモートワークへとワークスタイルの変化が起こっています。とりわけ、これまで日本のビジネス現場では対面でのコミュニケーションによる「すり合わせ」を密に行うことで改善を行い、仕事の生産性を高めてきました。しかしながら、リモートワークを前提とした働き方に移行する中、対面コミュニケーションはチャット・ツールやオンライン会議システムに置き換わり、仕事の生産性を向上するために求められるスキルや行動が大きく変化しつつあります。この環境変化に適応できないままでいると、在宅勤務でも仕事ができる人と在宅勤務で暇を持て余す人の二極化が進み、組織全体の生産性が低下するばかりか、ハイ・パフォーマンスな人材への負荷が高まり、離職につながりかねません。

本研修は、リモートワーク環境で働く一人一人の生産性を向上するための考え方やスキルを身に着ける研修です。特にリモートワーク時代の環境変化を正しく理解し、これまでの対面コミュニケーションを中心としたBeforeコロナ時代の「当たり前」を払拭し、withコロナ時代にあっても仕事の生産性を高められる人材を増やしていきます。

本研修のゴール

リモートワークとこれまでのビジネス現場との違いを理解している
リモートワーク時代に、自分自身のパフォーマンスを上げていくためにこれまでのビジネスの常識とは異なる考え方を理解している
リモートワーク時における４つのセルフマネジメント（タイムマネジメント、目標管理、モチベーション管理、メンタルケア）について理解している
課題解決プロセスを理解している
リモートワーク環境下で、チームメンバーと課題解決のためのディスカッションを行うコミュニケーションのポイントを理解している

対象者

リモートワークで働いている若手〜中堅層

リモートワークへの移行で、仕事の取り組み方について悩みを抱えている
他者とのコミュニケーションが希薄化する中、自身の仕事の手応えや成果が感じにくくなっている
日々の時間の使い方に課題を感じている

本研修のポイント

本研修では、リモートワーク環境下での業務を想定して、オンライン会議ツールやチャットなどのコミュニケーション・ツールを用いて実践的な演習を複数回行います。これらの演習に繰り返し参加いただくことを通して、日常のリモートワーク時においても他者と建設的な議論を展開できるようになり、チーム全体の生産性向上を図ることができます。

本研修は、Zoomを使用したオンライン研修です。下記チェックリストを事前にご確認ください。

快適にご参加いただくためのチェックリスト

パソコンにZoomのアプリケーションをインストールできていますか？
できる限り静かな室内環境で、且つ声が出せる場所を確保できていますか？
マイク、イヤホン、Webカメラの用意ができていますか？

カリキュラム例

内容	手法
リモートワークとこれまでのビジネス現場との違いを考えるリモートワーク時代で、変わること・変わらないことについてのディスカッションハイコンテキストからローコンテキストへプロセス偏重から準成果主義へ中央集権型から自律分散型へ	講義
リモートワーク時代におけるセルフマネジメント生産性とは – プロダクティビティ（生産能力）とクリエイティビティ（創造性）リモートワーク環境下で生産性を高めるために一人一人に求められることとはセルフマネジメント（タイムマネジメント、目標管理、モチベーション管理、メンタルケア）課題解決コミュニケーション・ツールを活用したチームワークの発揮	講義
リモートワーク時代におけるセルフマネジメント① タイムマネジメントタイムマネジメントとはリモートワーク環境だからこそ、優先順位づけが必要な理由【ワーク】自分の時間の使い方を緊急度・重要度で分析する重要だけれど緊急ではない仕事の作り方・進め方	講義＋ワーク
リモートワーク時代におけるセルフマネジメント② 目標管理リモートワーク環境で、チームの仕事を「見える化」するためのポイント仕事の目標と成果指標を定義（明文化）するためのOKR 【ワーク】自分の仕事のOKRを明文化する日々の仕事を進捗させるKPIを設定する仕事を進める際には、今回の作業で何をどこまで進めるかを明確化する他者のサポートを積極的に求める	講義＋ワーク
リモートワーク時代におけるセルフマネジメント③ モチベーション管理モチベーション管理とは自責と他責内的要因と外的要因自分でコントロールできる範囲の理解物事の見方・捉え方をかえる【ワーク】全体と部分で捉え方を変える【ワーク】立場を変えて考える【ワーク】原点・目的に立ち戻る不確実性リスクを管理する【ワーク】やるべきことを整理する	講義＋ワーク
リモートワーク時代におけるセルフマネジメント④ メンタルケアストレスとはリモートワーク環境下で蓄積されやすいストレス要因を知る【ワーク】自身のコンディションを把握する自分のストレスに気づき、適切に対処するストレスを一人で抱えこまないために、意識的に他者と関わる	講義＋ワーク
リモートワーク時代における課題解決とチームワーク発揮問題、課題とは課題解決プロセス　①問題の定義課題解決プロセス　②原因の究明課題解決プロセス　③課題の設定課題解決プロセス　④解決策の検討課題解決プロセス　⑤解決策の実行と定着化リモートワークにおけるディスカッション（論点の整理、ディスカッション方法の選択、意見の伝え方、反論の仕方）【ワーク】業務改善ケーススタディについてのディスカッションをチャットで行う	講義＋ワーク