内定者フォローに“正解”はあるのか？

毎年のように、内定者からの突然の辞退連絡に慌てる――。そんな経験をしたことはありませんか？就活の早期化や価値観の多様化が進む中、企業と内定者の関係性の築き方にも見直しが迫られています。

内定辞退をどう防ぐか。これは採用担当者にとって長年の課題ですが、今、本当に見直すべきはその“問い”そのものかもしれません。このコラムでは、内定者フォローを「辞退を防ぐ手段」から、「納得して入社を選ぶための支援」へと捉え直す視点をご紹介します。

チェックリスト：内定者との関係構築

以下の項目をもとに、現在の内定者フォローの状況を振り返ってみましょう。

• □フォロー期間中に、内定者との定期的な接点を設けている
• □内定者の迷いや葛藤に寄り添い、辞退を防ぐこと以上に関係性を重視している
• □「この会社で働く自分」をイメージできるような体験や関係づくりを行っている
• □情報提供だけでなく、内定者との双方向のコミュニケーションの機会を重視している
• □面談や懇親会を通じて、内定者の表情や感想から前向きな納得感が得られている
• □内定者の声を収集し、施策に継続的に反映するサイクルが整っている
• □「入社すること」がゴールではなく、納得して選んでもらうことを重要視している

多くの項目に「はい」と答えられなかった場合、それは内定者フォローの改善が必要なサインです。次に、その改善に向けてのアプローチを見ていきましょう。

内定辞退は“失敗”ではない。関係性から生まれる納得感

企業は「内定辞退＝失敗」と捉えがちです。しかし、こうした考え方が強いと、フォロー施策が“説得”や“囲い込み”に偏ってしまい、結果的に候補者の納得感を損ねることがあります。

本来、内定者フォローの目的は「納得して入社を選んでもらうこと」。制度や待遇の魅力を一方的に伝えるのではなく、内定者一人ひとりの気持ちに寄り添い、「この会社で働く自分」をイメージできる関係性を築くことが重要です。面談や座談会などの対話を通じて信頼関係を深めることで、内定者の不安は和らぎ、自ら選び取る意志が育まれていきます。

また、早期の内定辞退を単なる損失ではなく、関係性を見極めるプロセスとして捉え直す視点も重要です。とくに、入社後に生じる“リアリティショック”の多くは、情報不足や期待値との不一致に起因します。内定辞退は、こうしたギャップが入社前に表面化した結果とも言えます。場合によっては、企業・候補者双方にとって最善の選択であった可能性もあるのです。

このように捉えることで、辞退は企業が自らの伝え方や関係構築の在り方を振り返る機会となります。内定辞退を「終わり」ではなく、「学びの契機」として活かす姿勢が、長期的な採用力と組織の信頼性を高める礎になるのです。

「選ばれる企業」になるために必要な関係構築

内定者に納得して選ばれる企業となるためには、何よりも関係性の質が問われます。まず大切なのは、継続的なコミュニケーションの仕組みづくりです。フォロー期間中に定期的な接点を設け、内定者との対話を重ねることで、安心感と信頼関係が育まれます。

加えて、仕事内容や会社の価値観を体験的に理解できるよう、社員との座談会やプロジェクト体験などの機会を提供することも効果的です。さらに、内定者の声を丁寧に拾い上げ、それを施策に反映することで、企業の姿勢や誠実さが伝わり、「この会社で働く自分」が描けるようになります。

こうした積み重ねにより、内定者は会社との関わりのなかで、『自分の未来が描けた』という納得感を得られます。その納得感こそが、辞退を未然に防ぎ、入社後の活躍にもつながっていくのです。

外部支援の活用も、納得感を高める一手に

関係性の構築を一層深めるためには、外部の専門的な支援を活用することも有効です。 たとえば、ミテモが提供する「新人・内定者　合同チームビルディング研修」では、これから共に働く仲間との相互理解を深め、「チームで働く」という意識を高めることを目的として提供しています。入社前に先輩と関わりを持つ機会があると不安の軽減につながり、加えて同期同士の交流によってさらなる安心感を持つことができます。

企業単独では伝えきれない部分や関係性構築の難しさを補完する手段として、こうしたワークショップの活用もぜひ検討してみてください。以下のリンクより内定者フォローアップのラインナップ資料をダウンロードいただけます。

納得感のある選択を支える企業へ

「辞退をどう防ぐか」ではなく、「納得して選んでもらうにはどう支援するか」。この視点の転換こそが、今後の採用活動における内定者フォローに求められる考え方です。 内定者一人ひとりと丁寧に関係を築き、迷いや不安に寄り添いながら、納得のいく選択を支援する。そうした姿勢が、結果として「選ばれる企業」を育てていきます。

ミテモでは、こうした関係構築を支援する内定者向けのワークショップを多数ご用意しています。ご関心のある方は以下のフォームより、ぜひお問い合わせください。